Zeevracht · FCL
Een volle container bespreken? Vermeld het containertype, de laadlocatie en uw goederen. Gewicht en laadbaarheid bepalen mede welke opzet passend is.
Uw vracht. Onze regie.
Internationalelogistiek.
Van eerste document tot aflevering.Eén aanspreekpunt voor uw zending.
Elke stap.In beeld.
Van aanvraag tot aflevering.
Uw zending in beeld
Van vertrektot vertrouwen.
Uw documenten, voortgang en volgende stap.Helder bij elkaar.
Bekijk onze werkwijzeVertrekBestemming
Verken zeevracht
Kies een verbinding en ontdek de stappen van een zeevrachtzending.
ProcesstapBoeking & documentenBekijk onze werkwijze
Wat vraagt uw zending?
Uw vraag is het vertrekpunt.
Van een volle container tot een kleine partij: breng uw vraag in kaart. De passende oplossing begint bij goederen, route en afspraken.
Bespreek wat uw zending nodig heeft. De uitvoering en voorwaarden worden per opdracht vastgelegd.
Bespreek uw zendingZeevracht · LCL
Geen volle container nodig? Noteer het aantal colli, afmetingen, gewicht en verpakking om bundeling met andere lading te kunnen bespreken.
Luchtvracht
Bespreek luchtvervoer op basis van gewicht, afmetingen, goederensoort en gewenste periode. Geschiktheid en acceptatie moeten eerst worden vastgesteld.
Douaneafstemming
Welke aangifte en informatie zijn nodig? Leg handelsgegevens, oorsprong en de rol van de aangever vast voordat verantwoordelijkheden worden afgesproken.
Vervoer over land
Neem het traject van of naar de haven mee in uw vraag. Denk aan afleveradres, laad- en losmogelijkheden en instructies voor de ontvanger.
Ladingverzekering
Bespreek de goederenwaarde, risico’s en gewenste dekking. Verzekering geldt alleen als dekking en voorwaarden uitdrukkelijk zijn bevestigd.
Van aanvraag tot aflevering
Uw zending. Stap voor stap.
Van aanvraag tot aflevering: vier stappen, met de documenten, contactmomenten en afspraken die daarbij horen.
Aanvraag
Beschrijf herkomst, bestemming, goederen, omvang en gewenste periode. Geef aan welke gegevens nog ontbreken.
- Wie doet wat?
- De aanvrager levert bekende gegevens en wensen aan. Het aanspreekpunt en de beoordeling worden nog afgesproken.
- Informatie & documenten
- Goederenomschrijving, aantallen, afmetingen of gewicht; een schatting mag als zodanig worden vermeld.
- Daarna
- Scope en uitgangspunten voor een offerte bespreken.
Offerte
Een offerte hoort duidelijk te maken wat is inbegrepen, welke aannames gelden en waarop de prijs is gebaseerd.
- Wie doet wat?
- De aanbiedende partij licht scope en voorwaarden toe. De opdrachtgever controleert deze vóór acceptatie.
- Informatie & documenten
- Prijsbasis, inbegrepen en uitgesloten werk, geldigheid en acceptatievoorwaarden.
- Daarna
- Pas na overeenstemming boeking en documentvereisten vastleggen.
Boeking & documenten
Stem de boeking en de benodigde documenten af. Leg per document vast wie het aanlevert, controleert en ontvangt.
- Wie doet wat?
- Opdrachtgever en afgesproken uitvoerende partijen verdelen de taken en bevestigen ontbrekende informatie.
- Informatie & documenten
- Bijvoorbeeld handelsfactuur, paklijst en vervoersdocument. De exacte vereisten hangen af van goederen en traject.
- Daarna
- De overdracht aan de oorsprong en het vertrek voorbereiden.
Vertrek
Leg vast waar en wanneer de goederen worden overgedragen en welke bevestiging bij vertrek nodig is.
- Wie doet wat?
- Afzender en uitvoerende partij stemmen overdracht af. Het aanspreekpunt verzamelt de afgesproken mijlpalen.
- Informatie & documenten
- Overdrachtsinstructies, boekingsgegevens en afgesproken vertrekbevestiging.
- Daarna
- De overeengekomen mijlpalen tijdens het hoofdtransport volgen.
Hoofdtransport
Spreek af welke mijlpalen worden gevolgd, hoe voortgang wordt gedeeld en wie contact opneemt bij een wijziging in de planning.
- Wie doet wat?
- De vervoerende partij voert het transport uit. Coördinatie en terugkoppeling worden aan een aangewezen partij toegewezen.
- Informatie & documenten
- Vervoersdocument, geplande mijlpalen en afspraken over wijzigingen of uitzonderingen.
- Daarna
- Aankomst, vrijgave en de laatste overdracht afstemmen.
Aankomst & aflevering
Bereid aankomst, vrijgave en het laatste traject voor. Spreek af hoe ontvangst wordt bevestigd en het dossier wordt afgerond.
- Wie doet wat?
- De aangewezen partijen regelen vrijgave en aflevering. De ontvanger controleert de ontvangst volgens afspraak.
- Informatie & documenten
- Vrijgave-informatie, afleverinstructies en afgesproken ontvangstbevestiging.
- Daarna
- Open punten sluiten en de overeengekomen dossierstukken bewaren.
Over Meridian
Logistiek draait om mensen.
Duidelijke afspraken verbinden opdrachtgever, aanspreekpunt en uitvoerende partijen. Zo is helder wie beslist, wie documenten aanlevert en wie wijzigingen opvolgt.
Duidelijkheid over wie wat doet.
Het aanspreekpunt, de uitvoering en de verantwoordelijkheden worden vóór de opdracht vastgelegd. U weet bij wie u terechtkunt voor vragen en wijzigingen.
Begin met uw zendingSoftware ondersteunt. Mensen voeren uit.
Documenten, voortgang en afspraken horen bij elkaar. Het Meridian-platform ondersteunt het zendingdossier; de betrokken mensen verzorgen de afstemming en uitvoering. Toegang en ondersteuning worden per opdracht afgesproken.
- Zendinggegevens
- Herkomst, bestemming en goederen
- Documenten
- Benodigd en beschikbaar
- Voortgang
- Mijlpalen en volgende actie
- Contact
- Aanspreekpunt en afspraken
Praktisch geregeld
Goed om te weten.
Wat heb ik nodig voor een offerteaanvraag?
Begin met herkomst, bestemming, goederentype en de gewenste periode. Voeg een schatting van gewicht, afmetingen of containerinformatie toe als u die heeft. Exacte details kunnen later worden afgestemd.
Kan ik een zending bespreken als nog niet alles bekend is?
Ja. Vermeld wat u al weet en gebruik de toelichting voor open vragen. Kies bij de omvang “Nog te bepalen” als u nog geen betrouwbare schatting heeft.
Welke routes en diensten kan ik bespreken?
Beschrijf uw route, goederen en gewenste periode. Daarmee worden zeevracht, luchtvracht, douaneafstemming, vervoer over land en eventuele ladingverzekering gericht besproken. De mogelijkheden en voorwaarden worden per aanvraag vastgesteld.
Wie voert mijn zending uit?
De contracterende en uitvoerende partijen en hun verantwoordelijkheden moeten in de offerte en opdracht worden vastgelegd. De Meridian-software is ondersteunend; softwaretoegang vervangt geen vervoersafspraak.
Kan ik hier documenten uploaden?
Deze intake vraagt alleen om zending- en contactgegevens. Deel documenten pas via een afgesproken kanaal. Neem geen vertrouwelijke documentinhoud op in de toelichting.
Wat gebeurt er nadat ik het formulier invul?
U kunt uw aanvraag controleren, aanpassen en downloaden. Met “Open e-mailconcept” opent u uw e-mailprogramma met Meridian als ontvanger. U controleert en verstuurt de e-mail daar zelf. Is uw aanvraag te lang voor de e-maillink? Download het overzicht en voeg het als bijlage toe. Zonder ingesteld e-mailprogramma kunt u zelf mailen naar import@meridian-oc-logistics.com.
De eerste stap
Waar gaat uw vracht naartoe?
Breng uw zendinggegevens bij elkaar. Begin met wat u al weet.
Uw aanvraag samenstellen
Uw aanvraag in overzicht.
Uw aanvraag is nog niet verzonden. Open het e-mailconcept en verstuur het vanuit uw eigen e-mailprogramma. U kunt het overzicht ook downloaden.
De knop opent een e-mailconcept aan import@meridian-oc-logistics.com. Controleer de inhoud en verstuur de e-mail zelf in uw e-mailprogramma.